Ez a példa megtanítja az adatok érvényesítésének használatát megakadályozzák hogy a felhasználók ne lépjenek be helytelen termékkódok.
1. Válassza ki az A2: A7 tartományt.
2. Az Adatok lapon az Adateszközök csoportban kattintson az Adatok ellenőrzése elemre.
3. Az Engedélyezés listában kattintson az Egyéni gombra.
4. A Képlet mezőbe írja be az alábbi képletet, majd kattintson az OK gombra.
Magyarázat: ennek az ÉS függvénynek három argumentuma van. LEFT (A2) = "C" arra kényszeríti a felhasználót, hogy C betűvel kezdje. LEN (A2) = 4 arra kényszeríti a felhasználót, hogy 4 karakter hosszúságú karakterláncot írjon be. ISNUMBER (VALUE (RIGHT (A2,3)))) arra kényszeríti a felhasználót, hogy 3 számmal fejezze be. A JOBB (A2,3) kivonja a 3 jobb szélső karaktert a szövegből. A VALUE függvény ezt a szöveges karakterláncot számgá alakítja. Az ISNUMBER ellenőrzi, hogy ez az érték szám -e. Az AND függvény IGAZ értéket ad vissza, ha minden feltétel igaz. Mivel az Adatellenőrzésre kattintás előtt az A2: A7 tartományt választottuk, Excel automatikusan másolja a képletet a többi cellába.
5. Ennek ellenőrzéséhez válassza ki az A3 cellát, majd kattintson az Adatellenőrzés gombra.
Amint láthatja, ez a cella a helyes képletet is tartalmazza.
6. Adjon meg helytelen termékkódot.
Eredmény. Az Excel hibajelzést jelenít meg.
Megjegyzés: Beviteli és hibajelző üzenet megadásához lépjen a Beviteli üzenet és hibajelzés lapra.
