Ha te mentés a te Excel fájlok ban ben 97-2003 formátumban (.xls az új .xlsx formátum helyett), azok a felhasználók, akiknek nincs telepítve az Excel 2007 vagy újabb verziója a számítógépükre, továbbra is megnyithatják az Excel fájlokat.
1. Nyisson meg egy munkafüzetet.
2. A Fájl lapon kattintson a Mentés másként gombra.
3. Válassza az Excel 97-2003 munkafüzet (*.xls) lehetőséget a legördülő listából.
4. Kattintson a Mentés gombra.
Az Excel fájlok 97-2003 formátumú automatikus mentéséhez hajtsa végre az alábbi lépéseket.
5. A Fájl lapon kattintson a Beállítások gombra
6. A bal oldalon kattintson a Mentés gombra, és válassza a legördülő listából az Excel 97-2003 munkafüzet lehetőséget.
7. Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Az Excel mindig figyelmeztetést ad, ha a funkciók nem támogatottak 97-2003 formátumban, így mentheti a fájlt az új .xlsx formátumban (Excel munkafüzet).