Ez a példa bemutatja, hogyan készítheti el csak olvasható munkafüzet. A felhasználók továbbra is menthetik a módosításokat a munkafüzet új példányának létrehozásával. A jobb védelem érdekében védje a lapot.
1. Nyisson meg egy munkafüzetet.
2. A Fájl lapon kattintson a Mentés másként gombra.
3. Kattintson a Tallózás gombra.
4. Kattintson az Eszközök gombra, majd az Általános beállítások elemre.
5. A módosítandó jelszó mezőbe írjon be egy jelszót, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Ha csak azt szeretné ajánlani a felhasználóknak, hogy csak olvasható módon nyissák meg az Excel fájlt, anélkül, hogy azt védenék, ne írjon be jelszót, és jelölje be a Csak olvasható ajánlott jelölőnégyzetet.
6. Adja meg újra a jelszót, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: ez a szolgáltatás nem titkosítja az Excel fájlt. A rosszindulatú felhasználók szerkeszthetik a fájlt, és eltávolíthatják a jelszót.
7. Írjon be egy fájlnevet, majd kattintson a Mentés gombra.
A munkafüzet most csak olvasható. A letölthető jelszó Excel fájl "egyszerű".