Ez a példa megtanítja, hogyan importálhat adatokat Microsoft Access adatbázisból a Microsoft Query Varázsló. A Microsoft Query segítségével kiválaszthatja a kívánt adatoszlopokat, és csak azokat importálhatja az Excelbe.
1. Az Adatok lapon az Adatok lekérése és átalakítása csoportban kattintson az Adatok lekérése gombra.
2. Kattintson a Más forrásokból, a Microsoft Lekérdezésből lehetőségre.
Megjelenik az "Adatforrás kiválasztása" párbeszédpanel.
3. Válassza az MS Access Database* lehetőséget, és jelölje be a „Lekérdezés varázslóval lekérdezések létrehozásához/szerkesztéséhez” lehetőséget.
4. Kattintson az OK gombra.
5. Válassza ki az adatbázist, majd kattintson az OK gombra.
Ez az Access adatbázis több táblából áll. Kiválaszthatja a lekérdezésbe felvenni kívánt táblázatot és oszlopokat.
6. Válassza az Ügyfelek lehetőséget, majd kattintson a> szimbólumra.
7. Kattintson a Tovább gombra.
Ha csak egy meghatározott rekordkészletet szeretne importálni, szűrje az adatokat.
8. Kattintson a Város elemre az "Oszlop szűrni" listában, és csak azokat a sorokat tartalmazza, ahol a város egyenlő New York -tal.
9. Kattintson a Tovább gombra.
Ha szeretné, rendezheti adatait (itt nem ezt tesszük).
10. Kattintson a Tovább gombra.
11. Az adatok visszaállításához kattintson a Befejezés gombra Microsoft Excel.
12. Válassza ki, hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat, hol szeretné elhelyezni, majd kattintson az OK gombra.
Eredmény:
13. Amikor az Access -adatok módosulnak, könnyen frissítheti az adatokat az Excelben. Először válasszon ki egy cellát a táblázaton belül. Ezután a Tervezés lapon a Külső táblázat adatai csoportban kattintson a Frissítés gombra.
