Ez a példa megtanítja, hogyan használhatja az adatok érvényesítését annak megakadályozására, hogy a felhasználók túllépjék a költségvetési korlát.
1. Válassza ki a B2: B8 tartományt.
Megjegyzés: a B10 cella egy SUM függvényt tartalmaz, amely kiszámítja a B2: B8 tartomány összegét.
2. Az Adatok lapon az Adateszközök csoportban kattintson az Adatok ellenőrzése elemre.
3. Az Engedélyezés listában kattintson az Egyéni gombra.
4. A Képlet mezőbe írja be az alábbi képletet, majd kattintson az OK gombra.
Magyarázat: a B2: B8 tartomány összege nem haladhatja meg a 100 USD költségkeretet. Ezért az adatok érvényesítését a B2: B8 tartományra alkalmazzuk (nem a B10 cellára!), Mert itt írják be az értékeket. Mivel a B2: B8 tartományt választottuk, mielőtt rákattintottunk az adatellenőrzésre, Excel automatikusan másolja a képletet a többi cellába. Figyeljük meg, hogyan hoztunk létre abszolút referenciát ($ B $ 2: $ B $ 8) a referencia javítására.
5. Ennek ellenőrzéséhez válassza ki a B3 cellát, majd kattintson az Adatellenőrzés gombra.
Amint láthatja, ez a cella a helyes képletet is tartalmazza.
6. Írja be a 30 értéket a B7 cellába.
Eredmény. Az Excel hibajelzést jelenít meg. Nem lépheti túl a 100 dolláros költségkeretet.
Megjegyzés: hibaüzenet megjelenítéséhez lépjen a Hibajelzés fülre.
