Ez a cikk leírja, hogyan kell automatizálni generációja számlákat ban ben Excel. Ha siet, egyszerűen töltse le az Excel fájlt.
Így néz ki a táblázat. Ha az E6 cella legördülő listájából kliensszámot választ, az Excel automatikusan kitölti az ügyfél adatait. Ha az A13 – A31 cellák egyik legördülő listájából kiválaszt egy termékszámot, az Excel automatikusan kitölti a termékadatokat.
Az alábbiakban elmagyarázzuk, hogyan automatizáltuk a termékinformációk bevitelét. Ugyanezeket a trükköket használták az ügyfélinformációkhoz is.
1. A Termékek lapon írja be a termékadatokat.
2. A Számla lapon válassza ki az A13 – A31 cellákat.
3. Az Adatok lapon az Adateszközök csoportban kattintson az Adatok ellenőrzése elemre.
4. Az Engedélyezés mezőben kattintson a Lista elemre.
5. Kattintson a Forrás mezőre, és válassza ki az A2: A5 tartományt a Termékek lapon.
6. Manuálisan módosítsa az 5 értéket 1048576 értékre (vagy bármely más nagy számra), hogy több cellát tartalmazzon. Most annyi új terméket adhat hozzá, amennyit csak akar.
7. Kattintson az OK gombra.
8. Válassza ki a B13 cellát, és írja be az alábbi képletet.
Magyarázat: Ha az A13 cella üres, a képlet üres karakterláncot ad vissza. Ha nem, akkor a VLOOKUP függvény megkeresi a termékszámot (1001) a $ A: $ C tartomány bal szélső oszlopában (A -C oszlopok) a Termékek lapon, és visszaadja az értéket a második oszlopból ( A col_index_num értéke 2).
9. Válassza ki a C13 cellát, és írja be az alábbi képletet.
Magyarázat: Ez a képlet majdnem ugyanaz, mint az előző képlet. Ezúttal a harmadik oszlop azonos sorának értékét adja vissza (a col_index_num értéke 3).
10. Válassza ki az E13 cellát, és írja be az alábbi képletet.
Magyarázat: Ha az A13 cella üres, a képlet üres karakterláncot ad vissza. Ha nem, akkor az ár és a mennyiség termékét adja vissza.
11. A képletek más cellákba való másolásához válassza ki a B13: E13 tartományt, és húzza lefelé a 31. sorba. A Format Painter segítségével állítsa vissza a formázást.
