Vezető nullák | Tizedes helyek | Szöveg hozzáadása | Nagy számok | Ismétlődő karakterek | Színek | Dátumok és időpontok
Excel számos beépített formátumot tartalmaz, amelyek használhatók: Pénznem, Számvitel, Dátum, Idő, Százalék stb. Ha nem találja a megfelelő formátumot, létrehozhat egy egyéni számformátum.
Vezető nullák
Előfordulhat például, hogy kódjai 5 számból állnak. A 00041 beírása helyett egyszerűen írja be a 41 -et, és hagyja, hogy az Excel hozzáadja a vezető nullákat.
1. Írja be a 41 értéket az A1 cellába.
2. Válassza ki az A1 cellát, kattintson a jobb egérgombbal, majd kattintson a Cellák formázása elemre.
3. Válassza az Egyéni lehetőséget.
4. Írja be a következőt számformátumú kód: 00000
5. Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Az Excel életképes előnézetet ad a szám megjelenéséről formázva (minta alatt).
Eredmény:
Megjegyzés: az A1 cella továbbra is tartalmazza a 41. számot. Csak ennek a számnak a megjelenését változtattuk meg, magát a számot nem.
Tizedes jel
A tizedesjegyek számát is szabályozhatja. A 0 gombbal jelenítse meg a legközelebbi egész értéket. Egy tizedesjegyre használjon 0,0 -at. Használjon 0,00 -t két tizedesjegyre stb.
1. Írja be a 839.1274 értéket az A1 cellába.
2. Használja a következő számformátum kódot: 0.00
Szöveg hozzáadása
Szöveget is hozzáadhat a számokhoz. Például adja hozzá az "ft" -t.
1. Írja be a 839.1274 értéket az A1 cellába.
2. Használja a következő számformátum kódot: 0,0 "ft"
Megjegyzés: ne feledje, csak ennek a számnak a megjelenését változtattuk meg, magát a számot nem. Ezt a számot továbbra is használhatja a számításokban.
Nagy számok
Nagy számokat is szabályozhat. Egy vesszővel (,) több ezer, két vesszővel (,,) milliókat jelenítsen meg.
1. Írja be az alábbi értékeket az A1, B1, C1 és D1 cellákba: 1000000, 2500000, 81000000 és 700000.
2. Használja a következő számformátumú kódot: 0.0 ,, "M"
Megjegyzés: 0,0 -t használtunk egy tizedesjegyre, és „M” -et az M betű hozzáadásához.
Ismétlődő karakterek
Használja a csillagot (*), amelyet egy karakter követ, és töltse ki a cellát ezzel a karakterrel.
1. Írja be a Hi szöveget az A1 cellába.
2. Használja a következő számformátumú kódot: @ *-
Megjegyzés: a @ szimbólum a szövegbevitel beolvasására szolgál.
Színek
A pozitív számokat, negatív számokat, nulla értékeket és szöveget egyszerre vezérelheti! Minden rész pontosvesszővel (;) van elválasztva a számformátum kódjában.
1. Írja be az alábbi értékeket az A1, B1, C1 és A2 cellákba: 5000000, 0, Szia és -5,89.
2. Használja a következő számformátumú kódot: [Zöld] $#, ## 0 _); [Piros] $ (#, ## 0); "nulla"; [Kék] "Szöveg:" @
Megjegyzés: A#, ## vesszőket ad hozzá nagy számokhoz. Szóköz hozzáadásához használja az aláhúzás "_" karaktert. A szóköz hossza ennek a karakternek a hossza lesz. Példánkban zárójeleket adtunk hozzá ")". Ennek eredményeként a pozitív szám helyesen illeszkedik a zárójelben lévő negatív számhoz. Két pontosvesszővel (;) elválasztott részt használjon csak pozitív és negatív számok szabályozásához. Három, pontosvesszővel (;) elválasztott részt használjon a pozitív számok, a negatív számok és a nulla értékek szabályozásához.
Dátumok és időpontok
A dátumokat és időpontokat is szabályozhatja. Használja a meglévő dátum vagy idő formátumok egyikét kiindulópontként.
1. Írja be a 42855 értéket az A1 cellába.
2. Válassza ki az A1 cellát, kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Cellák formázása elemre.
3. Válassza a Dátum, majd a Hosszú dátum lehetőséget.
Megjegyzés: Az Excel életképes előnézetet ad a szám formázásáról (Minta).
4. Válassza az Egyéni lehetőséget.
5. Kicsit módosítsa a számformátum kódját erre: mm/dd/yyyy, dddd
6. Kattintson az OK gombra.
Eredmény:
Általános megjegyzés: az egyéni számformátum a létrehozott munkafüzetben tárolódik. Ha egy egyéni számformátumú értéket másol egy másik munkafüzetbe, akkor az a munkafüzetben is elérhető lesz.
