Te tudod használni Az Excel összevonása funkciót, hogy megszilárdítsa munkalapok (egy vagy több munkafüzetben található) egy munkalapba. Az alábbiakban három körzet munkafüzetét találja.
Mielőtt elkezdené: ha a munkalapjai azonosak, akkor valószínűleg könnyebb 3D-referenciákat (ha van egy munkafüzet) vagy külső hivatkozásokat (ha több munkafüzete van) létrehozni az adatok összevonására.
Mint látható, a munkalapok nem egyformák. A Consolidate funkció szépsége azonban az, hogy a címkék megtekintésével könnyen összegezheti, számolhatja, átlagolhatja stb. Ez sokkal könnyebb, mint a képletek létrehozása.
1. Nyissa meg mind a három munkafüzetet.
2. Nyisson meg egy üres munkafüzetet. Az Adatok lapon az Adateszközök csoportban kattintson a Konszolidáció gombra.
3. Az adatok összegzéséhez válassza a Sum funkciót.
4. Kattintson a Hivatkozás mezőre, válassza ki az A1: E4 tartományt a district1 munkafüzetben, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
5. Ismételje meg a 4. lépést a district2 és district3 munkafüzethez.
6. Jelölje be a Felső sor, a Bal oszlop és a Hivatkozások létrehozása a forrásadatokhoz lehetőséget.
Megjegyzés: ha nem jelöli be a Felső sor és a Bal oszlop jelölőnégyzetet, az Excel összesíti az összes azonos pozíciójú cellát. Például a B2 cella (a kerületben. Xlsx) + a B2 cella (a körzetben. Xlsx) + a B2 cella (a körzetben. Xlsx). Mivel a munkalapjaink nem egyformák, szeretnénk, ha az Excel összegezné az azonos címkével rendelkező cellákat. Ha bejelöli a Hivatkozások létrehozása a forrásadatokhoz jelölőnégyzetet, az Excel létrehoz egy hivatkozást a forrásadatokhoz (az összevont adatok frissülnek, ha a forrásadatok megváltoznak), és vázlatot hoz létre.
7. Kattintson az OK gombra.
Eredmény.
