A TRIM funkció be Excel eltávolítja a vezetést terek, extra terek és záró terek. Használja a SUBSTITUTE funkciót távolítsa el minden szóközt vagy nem törő teret.
1. Az alábbi TRIM funkció eltávolít 2 kezdő, 3 és 2 záró teret.
Megjegyzés: A TRIM funkció nem távolít el egyetlen szóközt sem a szavak között.
2. A karakterlánc hosszának meghatározásához használja a LEN függvényt.
Magyarázat: a LEN funkció 2 szóközt, 2 karaktert, 4 szóközt, 3 karaktert és 2 szóközt számít.
3. A SUBSTITUTE funkcióval eltávolíthatja az összes szóközt.
Megjegyzés: A SUBSTITUTE függvény a szóközöket (második argumentum) üres karakterláncokkal (harmadik argumentum) helyettesíti.
A más alkalmazásokból importált szöveg ASCII karaktereket tartalmazhat. A CLEAN funkció eltávolítja az első 32 nem nyomtatható ASCII karaktert (0-31 kód).
4. Az alábbi CLEAN funkció eltávolítja a nem nyomtatható karaktert, a CHAR (7) karaktert.
5. Egyszerűen kombinálja a CLEAN-t és a TRIM-et a nem nyomtatható karakterek és szóközök eltávolításához.
6. A CLEAN funkció eltávolítja a sortöréseket. A sortörés megadásához nyomja meg az ALT + ENTER billentyűkombinációt.
7. A SUBSTITUTE funkcióval is eltávolíthat egy sortörést (CHAR (10)), és kicserélheti valami másra. Például vessző és szóköz.
A CLEAN funkció nem távolítja el az összes ASCII karaktert. Egyszerűen használja a SUBSTITUTE funkciót a többi ASCII karakter eltávolításához.
8. Először is keresse meg a karakter kódszámát.
9. Ezután a SUBSTITUTE és a CHAR gombokkal adja vissza a karakter nélküli szöveges karakterláncot.
10. Ha a szöveg nem törő szóközöket tartalmaz, CHAR (160), a TRIM funkció nem működik.
11. A SUBSTITUTE funkcióval helyettesítheti a nem törő szóközöket, CHAR (160) normál szóközökkel, CHAR (32). Ne felejtse el hozzáadni a TRIM funkciót a felesleges szóközök eltávolításához.