Ismétlődő értékek | Három példány | Ismétlődő sorok
Ez a példa megtanítja, hogyan kell ismétlődő értékeket talál (vagy három példányban) és hogyan találhat ismétlődő sorokat Excel.
Ismétlődő értékek
Az ismétlődő értékek Excelben történő megkereséséhez és kiemeléséhez hajtsa végre a következő lépéseket.
1. Válassza ki az A1: C10 tartományt.
2. A Kezdőlap lap Stílusok csoportjában kattintson a Feltételes formázás elemre.
3. Kattintson a Cellaszabályok kiemelése, ismétlődő értékek elemre.
4. Válasszon egy formázási stílust, majd kattintson az OK gombra.
Eredmény. Az Excel kiemeli az ismétlődő neveket.
Megjegyzés: válassza az Egyedi lehetőséget az első legördülő listából az egyedi nevek kiemeléséhez.
Három példány
Alapértelmezés szerint az Excel kiemeli a másolatokat (Júlia, Delta), három példányokat (Sierra) stb. (Lásd az előző képet). Végezze el az alábbi lépéseket, hogy csak három példányt emeljen ki.
1. Először törölje a korábbi feltételes formázási szabályt.
2. Válassza ki az A1: C10 tartományt.
3. A Kezdőlap lap Stílusok csoportjában kattintson a Feltételes formázás elemre.
4. Kattintson az Új szabály elemre.
5. Válassza a "Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához" lehetőséget.
6. Írja be a = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3 képletet
7. Válasszon egy formázási stílust, majd kattintson az OK gombra.
Eredmény. Az Excel kiemeli a három párhuzamos nevet.
Magyarázat: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) az A1: C10 tartományban lévő azon nevek számát számolja, amelyek megegyeznek az A1 cella nevével. Ha COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, az Excel formázza az A1 cellát. Mindig írja be a képletet a bal felső cellához a kiválasztott tartományban (A1: C10). Az Excel automatikusan másolja a képletet a többi cellába. Így az A2 cella a következő képletet tartalmazza: COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, A3 cella = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3, stb. ($ A $ 1: $ C $ 10) a hivatkozás javításához.
Megjegyzés: tetszőleges képletet használhat. Például használja ezt a képletet = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 a 3 -nál többször előforduló nevek kiemeléséhez.
Ismétlődő sorok
Az ismétlődő sorok kereséséhez és kiemeléséhez az Excelben használja a COUNTIFS (S betűvel a végén) parancsot a COUNTIF helyett.
1. Válassza ki az A1: C10 tartományt.
2. A Kezdőlap lap Stílusok csoportjában kattintson a Feltételes formázás elemre.
3. Kattintson az Új szabály elemre.
4. Válassza a "Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához" lehetőséget.
5. Adja meg a képletet = COUNTIFS (Állatok, $ A1, kontinensek, $ B1, országok, $ C1)> 1
6. Válasszon egy formázási stílust, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: az állatok megnevezett tartomány az A1: A10 tartományra, a Kontinens elnevezésű tartomány a B1: B10 tartományra, a megnevezett tartományok pedig a C1: C10 tartományra vonatkozik. = A COUNTIFS (Állatok, $ A1, kontinensek, $ B1, országok, $ C1) több szempont alapján számolja a sorok számát (Leopard, Afrika, Zambia).
Eredmény. Az Excel kiemeli az ismétlődő sorokat.
Magyarázat: ha a COUNTIFS (Állatok, $ A1, kontinensek, $ B1, országok, $ C1)> 1, más szóval, ha több (Leopárd, Afrika, Zambia) sor van, az Excel formázza az A1 cellát. Mindig írja be a képletet a bal felső cellához a kiválasztott tartományban (A1: C10). Az Excel automatikusan másolja a képletet a többi cellába. A hivatkozást minden oszlopra úgy javítottuk, hogy $ szimbólumot helyeztünk az oszlop betűje elé ($ A1, $ B1 és $ C1). Ennek eredményeként az A1, B1 és C1 cella ugyanazt a képletet tartalmazza, az A2, B2 és C2 cella a = COUNTIFS (Állatok, $ A2, kontinensek, $ B2, országok, $ C2)> 1 stb. Képletet.
7. Végül az Excelben a Duplikátumok eltávolítása eszközzel gyorsan eltávolíthatja az ismétlődő sorokat. Az Adatok lapon az Adateszközök csoportban kattintson a Másolatok eltávolítása lehetőségre.
Az alábbi példában az Excel eltávolítja az összes azonos sort (kék), kivéve az első azonosított sort (sárga).
Megjegyzés: látogasson el az ismétlődések eltávolításáról szóló oldalunkra, hogy többet megtudjon erről a nagyszerű Excel eszközről.
