Pivot táblázat beszúrása | Húzza a mezőket | Rendezés | Szűrő | Összefoglaló számítás módosítása | Kétdimenziós pivot tábla
Pivot táblázatok egyike Excellegerősebb tulajdonságai. A pivot tábla lehetővé teszi a jelentőség kinyerését egy nagy, részletes adatkészletből.
Adatkészletünk 213 rekordból és 6 mezőből áll. Rendelésazonosító, termék, kategória, összeg, dátum és ország.
Pivot tábla beszúrása
Behelyezéséhez a Pivot tábla, hajtsa végre a következő lépéseket.
1. Kattintson bármelyik cellára az adathalmazon belül.
2. A Beszúrás lap Táblázatok csoportjában kattintson a PivotTable elemre.
A következő párbeszédpanel jelenik meg. Az Excel automatikusan kiválasztja az adatokat az Ön számára. Az új pivot tábla alapértelmezett helye az Új munkalap.
3. Kattintson az OK gombra.
Húzza a mezőket
Az PivotTable Mezők ablaktábla Megjelenik. Az egyes termékek teljes exportált összegének megtekintéséhez húzza a következő mezőket a különböző területekre.
1. Termék mező a Sorok területre.
2. Összeg mező az Értékek területre.
3. Ország mező a Szűrők területre.
Az alábbiakban megtalálja a pivot táblázatot. A banán a fő exporttermékünk. Ennyire egyszerűek lehetnek a pivot táblázatok!
Fajta
Ha a banánt a lista tetejére szeretné helyezni, rendezze a pivot táblát.
1. Kattintson az Összeg oszlop bármely cellájára.
2. Kattintson a jobb egérgombbal, és kattintson a Rendezés, Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig elemre.
Eredmény.
Szűrő
Mivel hozzáadtuk az Ország mezőt a Szűrők területhez, ezt a kimutatástáblát ország szerint szűrhetjük. Például mely termékeket exportálunk a legtöbbet Franciaországba?
1. Kattintson a szűrő legördülő menüre, és válassza a Franciaország lehetőséget.
Eredmény. Az alma a fő exporttermékünk Franciaországba.
Megjegyzés: a szabványos szűrővel (a sorcímkék melletti háromszög) csak az egyes termékek mennyiségét jelenítheti meg.
Összefoglaló számítás módosítása
Alapértelmezés szerint az Excel összesíti vagy számolja az adatokat az elemek összegzésével. A használni kívánt számítás típusának megváltoztatásához hajtsa végre az alábbi lépéseket.
1. Kattintson az Összeg oszlop bármely cellájára.
2. Kattintson a jobb gombbal, és kattintson az Értékmező beállításai elemre.
3. Válassza ki a használni kívánt számítás típusát. Például kattintson a Számlálás gombra.
4. Kattintson az OK gombra.
Eredmény. A 28 franciaországi megrendelésből 16 „Apple” volt.
Kétdimenziós pivot tábla
Ha egy mezőt a Sorok és az Oszlopok területre húz, létrehozhat egy kétdimenziós kimutatástáblát. Először helyezzen be egy pivot táblát. Ezután az egyes országokba, minden termékbe exportált teljes összeg megszerzéséhez húzza a következő mezőket a különböző területekre.
1. Ország mező a Sorok területre.
2. Termék mező az Oszlopok területre.
3. Összeg mező az Értékek területre.
4. Kategória mező a Szűrők területre.
Az alábbiakban megtalálja a kétdimenziós pivot táblázatot.
A számok egyszerű összehasonlításához hozzon létre egy pivot diagramot és alkalmazzon szűrőt. Lehet, hogy ez egy lépés túl messze az Ön számára ebben a szakaszban, de megmutatja az Excel számos egyéb hatékony pivot táblázatának egyikét.
